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OFFRE DE POSTE publiée le 08/12/2016


POSTE : Secrétaire comptable


GENIE ACOUSTIQUE, bureau d’études spécialisé en acoustique et vibrations depuis 1977, entreprise à taille humaine (10 personnes), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son secrétariat sur son site de Fontaines-sur-Saône.


DESCRIPTIF
Sous la direction du chef d’entreprise et en équipe avec les autres collaborateurs administratifs et techniques, vous serez chargé(e) des missions suivantes :


- tâches administratives courantes et enregistrement des devis, commandes, suivi de la comptabilité et relances ;
- accueil téléphonique et réorientation des appels ;
- ouverture des commandes et création des dossiers d’affaire correspondants saisie d’informations et gestion de données sous informatique ;
- mise en forme et envois de rapports, devis et autres documents élaborés par l’équipe technique (ingénieurs et techniciens) ;
- frappe, correction orthographique et syntaxique de rapports et comptes-rendus ;
- accessoirement, élaboration et suivi des dossiers de candidatures aux appels d’offres (en contact avec architectes, bureaux d’études et maîtres d’ouvrage).

Secteur : Bureau d’études et de conseils
Fonction : Secrétaire comptable
Localisation : Fontaines-sur-Saône
Type de contrat : CDD à temps plein, éventuellement renouvelable et suivi d’un CDI selon adaptation au poste et capacités
Démarrage : dès que possible
Rémunération : à définir selon capacités


PROFIL
Ce poste nécessite rigueur et organisation, d’excellentes compétences rédactionnelles et en particulier une orthographe irréprochable. Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) est indispensable. Autonome, rigoureux(se) et dynamique, vous avez le sens de l’organisation et des priorités, et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Un niveau d’anglais opérationnel serait également apprécié mais n’est pas exigé. Une ou des expériences réussies seront appréciées.


CONTACT
Pour répondre à cette offre, merci d’adresser votre CV + lettre de motivation par courrier à l’adresse :

GENIE ACOUSTIQUE
Centre commercial Les marronniers
18 rue Ampère
69270 FONTAINES-SUR-SAONE

ou par e-mail à l’adresse : concours@genieacoustique.com


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